Ввод в эксплуатацию
С чего стоит начать?
Оценка и подписание
После проведения Оценки эффективности Optimal Route необходимо подписать Соглашение о неразглашении конфиденциальных данных и лицензионный договор. Документы подписываются через ЭДО.
Анализ работы компании
Далее необходимо предоставить данные Мы поможем Вам собрать все необходимые данные по ТС, Водителям, топливным картам и сотрудникам
Обучение сотрудников
Выезд сотрудника на адаптацию После загрузки данных в систему, мы согласуем с Вами выезд нашего сотрудника на обучение. Обычно это занимает 2-3 дня. За это время обучим Ваш офисный персонал создавать рейсы и поддерживать актуальную информацию. Наша цель - не более 4 минут на создание задания для водителя. Для всех участников процесса будут созданы каналы общения и поддержки. Мы всегда будем на связи и помогать Вашим сотрудникам. На старте Важно понять какой функционал необходимо распределить на сотрудников. Кто будет создавать, а кто будет контролировать и общаться с исполнителями, это одна из главных задач на адаптации.
Запуск системы
После обучения офисных сотрудников и определения стартовых водителей (не более 200 ТС) запускаем систему в работу
Почему запускаем флот частями?
На первом этапе все процессы занимаю больше времени, чем у опытных пользователей. На старте запуск одного рейса у логиста/диспетчера занимает 7-10 минут, целевой показатель наших действующий клиентов 2-3 минуты на создание маршрута и рейса. На старте сложно избежать ошибок, поэтому мы предоставляем скидку на первые два месяца использования.
Отслеживание показателей эффективности
Набор отчетов позволит определить нарушения в рамках каждого рейса и анализировать точки оптимизации в целом.